Liikuntapaikkamaksut

Vesilahden kunnan vuokraamien tilojen yleiset varaus- ja käyttöehdot

Vesilahden kunnan vuokraamien tilojen varaus- ja käyttöehdot päivittyvät 14.10.2024. Uudet ehdot voit lukea täältä.

Vesilahden kunta mahdollistaa tilojen vuokraamisen ja varaamisen yhdistysten, yritysten ja yksityishenkilöiden käyttöön. Tilojen vakiovuorojen hakuaika talvikaudelle päättyy 15.4. ja kesäkaudelle 31.1. mennessä. Muutoin vapaita tiloja voi varata pitkin vuotta. Kunta noudattaa tilavarauksissaan seuraavia ehtoja, joita täydennetään tilakohtaisin ehdoin.

1. Tilan varaaja on vastuuhenkilö tilan käyttöön liittyen. Varaajan tulee olla täysi-ikäinen.
2. Tilan varaus edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista (sekä laskutettavien vuorojen osalta y-tunnuksen tai henkilötunnuksen luovuttamista).
3. Varattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus ei lähtökohtaisesti saa häiritä muuta toimipisteen toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä. Melua tai häiriötä aiheuttavista yleisötilaisuuksista sovitaan tapauskohtaisesti tilan haltijan ja tarvittaessa viranomaisten kanssa.
4. Varaaja huolehtii, että vuoron aikana säilyy hyvä järjestys eikä tiloja käytetä muuhun käyttöön kuin mihin se on vuokrattu.
5. Varattavassa tilassa järjestettävän tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan vastainen. Tiloja ei vuokrata rasistiseen tai ihmisryhmiä syrjivään toimintaan eikä vaalikaranteenin aikana yksittäisten puolueiden yleisötilaisuuksiin.
6. Vesilahden kunnalla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus evätä varaajan pääsy tilaan tai keskeyttää tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että edellä mainittuja sääntöjä rikotaan tai on rikottu.
7. Varaaja saa tilavarauksestaan vahvistuksen, kun varaus on hyväksytty.
8. Tilaan merkittyä maksimihenkilömäärää ei saa ylittää.
9. Maksullisten tilojen osalta varaus ja lisäpalvelut maksetaan varaustilanteessa verkkomaksuna tai jälkikäteen laskulla.
10. Mahdollisesta muusta kuin varaukseen määritellystä käytöstä aiheutuneet kulut (esim. vartiointi-, järjestely- ja siivouskulut) laskutetaan tilan varaajalta.
11. Tiloissa on käytössä erilaisia hälytysjärjestelmiä. Varaajan tulee huolehtia niiden asianmukaisesta käytöstä ohjeiden mukaisesti.
12. Päivystäjän saapuessa paikalle esim. turhan ovihälytyksen tai avainten noutamatta jättämisen vuoksi, laskutetaan varaajalta 100 €/käyntikerta. Päivystävän huoltomiehen tavoittaa numerosta 050–3895 255.
13. Peruuttamatta jääneistä varauksista ei tehdä palautuksia.
14. Varauksen hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston perusteella. Tilan hinta ilmoitetaan kohteen tiedoista.
15. Kulkuoikeus tilaan mahdollistetaan kohteesta riippuen asiakaspalvelijan toimesta, hakemalla avain ilmoitetusta paikasta määräaikana tai omatoimikulkuna.
16. Kulkuoikeutta ei saa luovuttaa ulkopuolisille. Tilojen ovia ei saa jättää avoimeksi ilman varaajan valvontaa. Varausvahvistuksen yhteydessä varaaja saa tilan kulkuohjeet sekä yhteystiedot ongelmatilanteita varten.
17. Varaajan vastuulla on huolehtia mahdolliset viranomaisluvat (mm. turvallisuus- sekä pelastussuunnitelmat), mikäli tilaisuuden luonne ja kävijämäärä sitä edellyttävät. Varaaja tutustuu kiinteistöön ja sen turvallisuuskäytäntöihin käytön alkaessa.
18. Varattu tila kalusteineen on varaajan käytettävissä varauksessa määriteltynä aikana. Viimeinen käyttäjä sammuttaa valot ja huolehtii ovet lukkoon varmistaen myös, ettei ketään jää tiloihin tai pukuhuoneisiin. Osassa kohteita on käytössä kunnan avoin vierailijaverkko.
19. Tilat tulee jättää käytön jälkeen siihen kuntoon kuin ne olivat vuokrauksen alkaessa. Mahdollisten alkuvalmistelujen ja loppusiivouksen tulee sisältyä varattuun aikaan. Kirjaston ja nuorisotilan varauksissa käytetyt astiat tulee pestä sekä muut laitteet ja välineet palauttaa paikoilleen. Myös roskat tulee viedä pois tilasta lähimpään keräyspisteeseen. Tiloissa tulee noudattaa tilan turvallisuusohjeita. Lähtiessä tulee varmistaa, että ovet ja ikkunat on suljettu. Vesilahden kunta ei vastaa pukuhuoneisiin tai muihin tiloihin jätetyistä tavaroista.
20. Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi tilan yhteyshenkilölle.

Liikuntapaikkojen maksut

Maksuihin sisältyy arvonlisävero 10 %. Ilmoitetut hinnat ovat tuntihintoja.

Vuokrattavien tilojen alennusryhmät ja vuorojakoperiaatteet

Alennusryhmät ja vuorojakoperusteet koskevat Vesilahden kunnan sivistyspalveluiden alaisia vuokrattavia tiloja. Näihin lukeutuvat sisäliikuntatilat, tekonurmikenttä, Lammasniemen Beach Volley -kentät, koulujen vuokrattavat luokkatilat, Nuorisotila Nurkka sekä Vesilahden Kirjasto Lähteen kokoushuone.

Alennusryhmät

Alennusryhmät:

1. Kunnan oma toiminta on maksutonta.
2. Seurat, järjestöt, kyläkerhot ja yleishyödylliset toimijat saavat 50% alennuksen normaalihinnasta. Näiden tahojen alle 18-vuotialle ja senioreille järjestämä toiminta on maksutonta.
3. Opiskelijat ja työttömät saavat 50% alennuksen normaalihinnasta
4. Vuokrahinnoista voidaan neuvotella tapauskohtaisesti, mikäli toimintaa järjestävä taho toteuttaa lapsiin ja nuoriin liittyvää avointa toimintaa tai ikäihmisten aktiviteetteja (esimerkiksi harrastepiiri).

Tilojen taksat koskevat tunnin vuoroa / viikko, mikäli hinnaston kohdalla ei muuta ilmoiteta. Esim. jos vuoro on 1½ h, on maksu myös 1,5 kertainen, kahden tunnin vuoro on kaksinkertainen. Maksua ei palauteta, vaikka varattua vuoroa ei enää käytettäisikään.

Vakituisten käyttövuorojen jakoperusteet

1. Vesilahden kunnan koulujen ja päiväkotien vuorot ja tapahtumat ovat etuoikeusjärjestyksessä ennen muita.
2. Paikallinen yhdistys- ja seuratoiminta jonka toiminta painottuu erityisesti lasten ja nuorten harrastus- ja kilpailutoimintaan.
3. Muut ohjatut liikunta- ja vapaa-aikaryhmät esim. Pirkan opisto
4. Yksityiset salivuokraajat.
5. Ulkopaikkakuntalaiset seurat tai ryhmät.

Käyttövuoroja jaettaessa huomioidaan hakijoiden toiminnan luonne, laatu ja vaikuttavuus. Muiden hakijoiden osalta arvioidaan harrastajamäärän laajuutta ja sen kohdentumista paikallisille, erityisesti lapsille ja nuorille. Lisäksi arvioidaan harrastus- ja lajitarjontaa paikkakunnalla, toiminnan yleishyödyllisyyttä ja hakijan mahdollisuutta harjoittaa toimintaansa muualla. Tasa-arvonäkökulma huomioidaan myös jakoperusteena.
Eri tekijöitä arvioidaan kokonaisuutena ja tarvittaessa hakijalta voidaan pyytää selvitys toiminnasta.

Maksuihin sisältyy voimassa oleva arvonlisävero.